Pour les coordinateurs et les associations
Une feuille d’inscription de bénévoles que les gens remplissent vraiment
Publiez les créneaux et les tâches à couvrir, partagez un seul lien et laissez les bénévoles réserver leur place en quelques secondes : aucun compte pour eux, aucun tableur à démêler pour vous.
Gratuit pour commencer · Aucune carte bancaire requise
Comment ça marche
Quatre étapes tranquilles, de l’idée à l’événement bien coordonné.
Créez un événement
Configurez-le en quelques secondes avec un titre, une date et une description.
Définissez vos besoins
Ajoutez des éléments (en-cas, bénévoles, fournitures) avec des quantités.
Partagez le lien
Envoyez une seule URL. Aucune application à télécharger. Aucune inscription requise.
Regardez les places se remplir
Les participants réservent leurs créneaux en un instant. Vous suivez tout en temps réel.
Pourquoi les groupes utilisent Signupcamp pour ça
Aucun compte pour les bénévoles
Les bénévoles ouvrent votre lien, choisissent un créneau et saisissent leur nom. Personne n’a à s’inscrire ni à télécharger quoi que ce soit.
Des créneaux avec une limite
Fixez le nombre de personnes pour chaque tâche ou horaire. Les créneaux complets se ferment automatiquement, donc aucun doublon.
Les listes d’attente comblent les absences
Quand quelqu’un annule, la liste d’attente propose automatiquement la place à la personne suivante : plus besoin de chercher un remplaçant.
Des compteurs en direct
Voyez exactement quels créneaux sont couverts et lesquels manquent encore de monde, en temps réel.
Questions fréquentes
- Les bénévoles doivent-ils créer un compte ?
- Non. Les bénévoles ouvrent votre lien et réservent une place en tant qu’invités ; seul l’organisateur crée un compte.
- Puis-je limiter le nombre de bénévoles par créneau ?
- Oui. Chaque élément de votre feuille a une quantité, et une fois atteinte, le créneau s’affiche complet pour que chacun choisisse là où on a encore besoin de monde.
- Que se passe-t-il si un bénévole annule ?
- Il peut annuler directement depuis la page de l’événement et, si la liste d’attente est activée, la place libérée est proposée automatiquement à la personne suivante.
- Signupcamp est-il vraiment gratuit pour coordonner des bénévoles ?
- Oui, créer des feuilles d’inscription est gratuit pour commencer, et les bénévoles ne paient jamais rien.
- Comment faire une feuille d’inscription de bénévoles ?
- Créez un compte gratuit, ajoutez les créneaux ou les tâches dont vous avez besoin avec le nombre de bénévoles pour chacun, et partagez le lien avec votre groupe. Tout se configure en une minute environ.
- Les créneaux peuvent-ils avoir des horaires ?
- Oui. Nommez chaque élément avec son horaire (par exemple « Billetterie, de 10 h à 12 h ») et fixez le nombre de bénévoles nécessaires. Les créneaux complets se ferment automatiquement.
- Puis-je demander un numéro de téléphone ou une taille de t-shirt ?
- Oui. Ajoutez des questions personnalisées à la feuille (réponse courte, liste déroulante ou case à cocher) et les bénévoles y répondent en s’inscrivant. Vous voyez chaque réponse à côté de leur nom.
- Un autre coordinateur peut-il m’aider à gérer la feuille ?
- Oui. Invitez un coorganisateur par e-mail. Une fois l’invitation acceptée, il peut modifier l’événement et ses créneaux avec vous.
- Puis-je imprimer la liste des bénévoles pour le jour J ?
- Oui. La vue de l’organisateur permet d’imprimer tous les créneaux avec les noms des inscrits, pour avoir une liste papier à l’accueil.
D’autres façons d’utiliser Signupcamp
Prêt à abandonner le tableur ?
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