Für Koordinatoren, Vereine und Initiativen
Eine Helferliste, in die sich wirklich alle eintragen
Stell die Schichten und Aufgaben ein, die besetzt werden müssen, teile einen einzigen Link und lass Helfer ihren Platz in Sekunden übernehmen: kein Konto für sie, kein Tabellenchaos für dich.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte erforderlich
So funktioniert es
Vier entspannte Schritte von der Idee zur perfekt koordinierten Veranstaltung.
Veranstaltung erstellen
In Sekunden eingerichtet, mit Titel, Datum und Beschreibung.
Festlegen, was du brauchst
Füge Einträge (Snacks, Helfer, Material) mit Mengen hinzu.
Link teilen
Verschicke eine einzige URL. Keine App, keine Registrierung nötig.
Zusehen, wie es sich füllt
Teilnehmende übernehmen sofort Plätze. Du verfolgst alles in Echtzeit.
Warum Gruppen das mit Signupcamp organisieren
Kein Konto für Helfer
Helfer öffnen deinen Link, wählen eine Schicht und geben ihren Namen ein. Niemand muss sich registrieren oder etwas herunterladen.
Schichten mit Obergrenze
Leg fest, wie viele Personen jede Aufgabe oder jedes Zeitfenster braucht. Volle Plätze schließen automatisch, also wird nichts doppelt vergeben.
Wartelisten fangen Absagen auf
Sagt jemand ab, bietet die Warteliste den Platz automatisch der nächsten Person an, und du musst keinen Ersatz suchen.
Live-Zählung
Sieh genau, welche Schichten besetzt sind und wo noch Leute fehlen, in Echtzeit aktualisiert, während sich Helfer eintragen.
Häufige Fragen
- Müssen Helfer ein Konto erstellen?
- Nein. Helfer öffnen deinen Link und übernehmen einen Platz als Gast; nur wer organisiert, erstellt ein Konto.
- Kann ich begrenzen, wie viele Helfer sich für eine Schicht eintragen?
- Ja. Jeder Eintrag auf deiner Liste hat eine Anzahl, und sobald sie erreicht ist, wird der Platz als voll angezeigt, sodass sich alle dort eintragen, wo noch jemand gebraucht wird.
- Was passiert, wenn ein Helfer absagt?
- Er kann direkt auf der Seite der Veranstaltung stornieren, und wenn eine Warteliste aktiv ist, wird der freie Platz automatisch der nächsten Person angeboten.
- Ist Signupcamp für die Helferkoordination wirklich kostenlos?
- Ja, Eintragungslisten zu erstellen ist zum Start kostenlos, und Helfer zahlen nie etwas.
- Wie erstelle ich eine Helferliste?
- Erstelle ein kostenloses Konto, füge die Schichten oder Aufgaben mit der Anzahl benötigter Helfer hinzu und teile den Link mit deiner Gruppe. Das Ganze dauert etwa eine Minute.
- Können Schichten Zeitfenster haben?
- Ja. Benenne jeden Eintrag mit seiner Uhrzeit (zum Beispiel „Kasse, 10 bis 12 Uhr“) und leg fest, wie viele Helfer er braucht. Volle Zeitfenster schließen automatisch.
- Kann ich Helfer nach Telefonnummer oder T-Shirt-Größe fragen?
- Ja. Füge der Liste eigene Fragen hinzu (kurze Antwort, Auswahlliste oder Kontrollkästchen), und Helfer beantworten sie beim Eintragen. Du siehst jede Antwort neben dem Namen.
- Kann eine weitere Person die Liste mitverwalten?
- Ja. Lade per E-Mail einen Mitorganisator ein. Sobald er annimmt, kann er die Veranstaltung und ihre Schichten mit dir bearbeiten.
- Kann ich für den Tag der Veranstaltung eine Helferliste ausdrucken?
- Ja. Die Ansicht für Organisatoren hat eine Druckfunktion, die jede Schicht mit den eingetragenen Namen auflistet, sodass du eine Liste auf Papier zum Empfang mitnehmen kannst.
Weitere Einsatzbereiche von Signupcamp
Bereit, die Tabelle hinter dir zu lassen?
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