Para coordinadores y organizaciones sin fines de lucro
Una hoja de inscripción de voluntarios que la gente sí llena
Publica los turnos y las tareas que necesitas cubrir, comparte un solo enlace y deja que los voluntarios aparten su lugar en segundos: sin cuenta para ellos, sin pelear con hojas de cálculo para ti.
Empezar es gratis · No se necesita tarjeta de crédito
Cómo funciona
Cuatro pasos tranquilos, de la idea al evento bien coordinado.
Crea un evento
Configúralo en segundos con un título, una fecha y una descripción.
Define lo que necesitas
Agrega artículos (refrigerios, voluntarios, materiales) con cantidades.
Comparte el enlace
Envía una sola URL. Sin descargar apps. Sin registrarse.
Mira cómo se llena
Los participantes apartan espacios al instante. Tú lo sigues en tiempo real.
Por qué los grupos usan Signupcamp para esto
Los voluntarios no necesitan cuenta
Abren tu enlace, eligen un turno y escriben su nombre. Nadie tiene que registrarse ni descargar nada.
Turnos con límite de personas
Define cuántas personas necesita cada tarea u horario. Los espacios llenos se cierran solos, así nada se duplica.
Las listas de espera cubren las ausencias
Cuando alguien cancela, la lista de espera le ofrece el lugar a la siguiente persona automáticamente, sin que tengas que buscar reemplazos.
Conteos en vivo
Ve exactamente qué turnos están cubiertos y cuáles todavía necesitan gente, actualizado en tiempo real.
Preguntas frecuentes
- ¿Los voluntarios necesitan crear una cuenta?
- No. Los voluntarios abren tu enlace y apartan un lugar como invitados; solo quien organiza crea una cuenta.
- ¿Puedo limitar cuántos voluntarios se anotan en cada turno?
- Sí. Cada artículo de tu hoja tiene una cantidad, y cuando se completa el espacio aparece lleno para que la gente elija donde todavía hace falta.
- ¿Qué pasa si un voluntario cancela?
- Puede cancelar desde la página del evento, y si activaste la lista de espera, el lugar se le ofrece automáticamente a la siguiente persona.
- ¿Signupcamp es realmente gratis para coordinar voluntarios?
- Sí, crear hojas de inscripción es gratis para empezar, y los voluntarios nunca pagan nada.
- ¿Cómo hago una hoja de inscripción de voluntarios?
- Crea una cuenta gratis, agrega los turnos o tareas que necesitas con cuántos voluntarios toma cada uno y comparte el enlace con tu grupo. Todo toma cerca de un minuto.
- ¿Los turnos pueden tener horarios?
- Sí. Nombra cada artículo con su horario (por ejemplo, "Mesa de boletos, de 10 a. m. a 12 p. m.") y define cuántos voluntarios necesita. Los horarios llenos se cierran solos.
- ¿Puedo pedir a los voluntarios un teléfono o la talla de camiseta?
- Sí. Agrega preguntas personalizadas a la hoja (respuesta corta, lista desplegable o casilla) y los voluntarios las responden al anotarse. Ves cada respuesta junto a su nombre.
- ¿Otro coordinador puede ayudarme a administrar la hoja?
- Sí. Invita a un coorganizador por correo. Cuando acepte, podrá editar el evento y sus turnos contigo.
- ¿Puedo imprimir la lista de voluntarios para el día del evento?
- Sí. La vista del organizador tiene una opción para imprimir todos los turnos con los nombres de los inscritos, para llevar una lista en papel a la mesa de registro.
Más formas en que los grupos usan Signupcamp
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