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Guide

Comment faire une feuille d’inscription

Listez les créneaux dont votre événement a besoin, fixez une limite pour chacun, ajoutez les détails et partagez un lien. Voici comment bien faire chaque étape, sur papier, dans un tableur ou avec une feuille d’inscription en ligne.

  1. Listez ce dont votre événement a besoin

    Notez chaque élément, quart ou horaire que les gens peuvent réserver : les plats d’un repas partagé, les quarts de bénévoles, les dates de collation, les horaires de rendez-vous. Donnez à chacun un nom clair, avec l’heure quand elle compte (par exemple « Équipe d’installation, de 8 h à 10 h »).

  2. Fixez le nombre de personnes par créneau

    Décidez de la limite de chaque ligne : une famille par rendez-vous, trois conducteurs pour le match à l’extérieur, deux douzaines de biscuits. Les limites évitent les doublons et empêchent une ligne d’être surchargée.

  3. Ajoutez les détails utiles

    Indiquez la date, le lieu et les consignes (heure de dépôt, tenue, allergies) dans la description. Si vous avez besoin d’informations en retour, comme un numéro de téléphone ou une taille de t-shirt, ajoutez une question à laquelle chacun répond en s’inscrivant.

  4. Partagez un seul lien

    Envoyez le lien là où votre groupe échange déjà : une discussion de groupe, un courriel, l’application de la classe, Slack ou Teams, ou un code QR sur une affiche. Chacun doit pouvoir s’inscrire depuis son téléphone sans créer de compte.

  5. Suivez le remplissage et relancez

    Quelques jours avant l’événement, regardez quels créneaux restent libres et envoyez un rappel au groupe sur ces manques précis. Une liste d’attente sur les créneaux populaires comble les annulations pour vous.

Signupcamp s’occupe de tout gratuitement : des créneaux avec des limites, des questions à l’inscription, un lien et un code QR à partager, des inscriptions d’invités sans compte, des listes d’attente et des compteurs en direct.

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Questions fréquentes

Quelle est la façon la plus simple de faire une feuille d’inscription?
Utilisez un outil de feuilles d’inscription en ligne. Vous listez les créneaux avec une limite pour chacun, vous partagez un lien, et chacun réserve un créneau depuis son téléphone. Les créneaux complets se ferment automatiquement : rien à compter à la main.
Comment faire une feuille d’inscription dans Google Docs ou Word?
Faites un tableau avec une ligne par créneau et des colonnes pour le créneau, l’heure et un nom, puis imprimez-le ou partagez le fichier. Cela fonctionne pour les petits groupes, mais rien n’empêche deux personnes de prendre le même créneau, et un fichier partagé peut être écrasé. Une feuille d’inscription en ligne évite ces deux problèmes.
Comment faire une feuille d’inscription dans Google Sheets?
Créez une feuille avec une ligne par créneau, ajoutez une colonne Nom et partagez-la en modification. Comme tout le monde peut tout modifier, les gens peuvent s’écraser mutuellement, et il n’y a ni limites ni listes d’attente. Les plages protégées aident un peu, mais un outil d’inscription dédié est plus simple.
ChatGPT ou un autre assistant IA peut-il créer ma feuille d’inscription?
Oui. Demandez-lui la liste de ce dont vous avez besoin (par exemple « 8 créneaux de collation le samedi à partir du 3 octobre »), puis collez-la dans la zone Coller une liste en créant votre feuille : les puces, les titres et les tableaux sont conservés. Les assistants qui lisent signupcamp.com peuvent aussi vous donner un lien qui ouvre la feuille déjà remplie, à vérifier puis publier.
Puis-je faire une feuille d’inscription gratuitement?
Oui. Signupcamp est gratuit pour commencer, et les personnes qui s’inscrivent ne paient jamais et n’ont pas besoin de compte.
Comment faire une feuille d’inscription avec des horaires?
Ajoutez chaque horaire sur sa propre ligne avec le nombre de personnes qu’il accueille, par exemple « de 9 h à 9 h 30, 1 personne ». Quand un horaire est complet, il se ferme, et chacun choisit parmi ceux qui restent.
Que faut-il mettre sur une feuille d’inscription?
Un titre, la date et le lieu, des noms de créneaux clairs avec l’heure quand elle compte, le nombre de personnes pour chaque créneau, les consignes et un moyen de joindre l’organisateur. Limitez les questions obligatoires à ce que vous utiliserez vraiment.

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